【Shopify担当者必見！】Shopifyで納品書・領収書の発行は可能？納品書発行に役立つアプリを紹介します！
Shopifyとはなにか
Shopifyとは
Shopifyは、カナダ発のECプラットフォームで、175カ国以上で利用されています。
プログラミング知識がなくても、直感的な管理画面で簡単にオンラインストアを構築・運営できます。豊富なデザインテーマやアプリで、ブランドに合わせたカスタマイズも可能です。
Shopifyを活用したいけど不安がある方はぜひご相談ください。無料相談で専門家がアドバイスを提供します。
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Shopifyを利用する3つのメリット
今回紹介するメリットは以下の3つになります。
- 初心者でも簡単に使える直感的な管理画面
- 豊富なデザインテーマとアプリによるカスタマイズ性の高さ
- 24時間365日のサポート体制
それぞれについて詳しく説明していきます。
初心者でも簡単に使える直感的な管理画面
Shopifyの管理画面は、プログラミングの知識がなくても直感的に操作できるよう設計されています。
商品の登録や在庫管理、注文処理など、ECサイト運営に必要な機能が一通り揃っており、ドラッグ&ドロップでレイアウトを変更したり、ボタン一つで各種設定を行ったりできます。
初めてECサイトを構築する方でも、スムーズに作業を進められるでしょう。
豊富なデザインテーマとアプリによるカスタマイズ性の高さ
Shopifyには、100以上のデザインテーマと6,000以上のアプリが用意されています。
デザインテーマを活用すれば、プロのデザイナーが作成したテンプレートを使って、自社のブランドイメージに合ったオリジナルのデザインを簡単に実現できます。
また、アプリを導入することで、SEO対策や商品レビューの管理、メルマガ配信など、ECサイト運営に必要な様々な機能を追加できます。
24時間365日のサポート体制
Shopifyでは、24時間365日のサポート体制が整っています。
チャットやメール、電話で問い合わせることができ、ECサイト運営に関する様々な質問や問題に対応してもらえます。
専門スタッフが丁寧にサポートしてくれるので、初心者でも安心して利用できるでしょう。
Shopifyを利用する3つのデメリット
今回紹介するデメリットは以下の3つになります。
- 月額料金がかかる
- 一部の機能に制限がある
- カスタマイズに限界がある
それぞれについて詳しく説明していきます。
月額利用料がかかる
Shopifyは、無料で利用できるサービスではなく、月額利用料が発生します。
また、決済手数料も別途発生します。
オンラインストアの規模や売上によっては、この月額利用料が負担になる場合があります。
一部の機能に制限がある
Shopifyには多数の機能が用意されていますが、一部の機能には制限があります。
例えば、商品バリエーションの数に上限があったり、特定の決済方法が利用できなかったりします。
これらの制限により、オンラインストアの運営に支障が出る可能性があります。
カスタマイズに限界がある
Shopifyでは、テンプレートを使ってオンラインストアのデザインをカスタマイズすることができます。
しかし、このカスタマイズには限界があります。HTMLやCSSの知識がないと、思い通りのデザインに仕上げることが難しい場合があります。
また、Shopifyの機能拡張にはアプリを利用する必要がありますが、必要な機能を持つアプリが存在しない場合もあります。
Shopifyで納品書・領収書を発行する3つの方法
Shopifyアプリストアよりアプリを導入する
Shopifyアプリストアを利用して納品書・領収書発行アプリを導入する方法は、最も簡単で効率的なアプローチの一つです。
Shopifyアプリストアには、多数の納品書・領収書発行専用のアプリが用意されています。
これらのアプリを利用するメリットは、インストールが簡単で、すぐに使用開始できることです。
多くのアプリは、Shopifyの管理画面と統合されており、既存の注文データを自動的に取り込んで納品書や領収書を生成します。
アプリを選択する際は、以下の点を考慮することをお勧めします。
- 日本語対応：日本の法律や慣習に合った形式で納品書・領収書を発行できるか
- カスタマイズ性：自社のロゴや必要な情報を追加できるか
- 自動化機能：注文データから自動的に納品書・領収書を生成できるか
- 料金：無料か有料か、料金体系は適切か
- レビューと評価：他のユーザーの評価や口コミを確認
アプリを導入することで、納品書・領収書の発行作業を大幅に効率化し、人的ミスを減らすことができます。
また、多くのアプリは定期的にアップデートされるため、法改正などにも迅速に対応できる利点があります。
明細書発行機能をカスタマイズする
Shopifyには標準で明細書を発行する機能がありますが、これをカスタマイズすることで納品書や領収書として活用することができます。
この方法は、追加のアプリを導入せずに済むため、コスト面で有利ですが、ある程度の技術的知識が必要となります。
Shopifyと連携できる外部サービスを利用する
Shopifyと連携可能な外部の会計ソフトや経理サービスを利用することも、納品書・領収書発行の効果的な方法の一つです。
この方法は、単に納品書・領収書の発行だけでなく、総合的な経理管理を行いたい場合に特に有効です。
ただし、これらの外部サービスは基本的に有料であり、Shopifyの利用料に加えて追加のコストがかかることに注意が必要です。また、連携の設定に少し手間がかかる場合もあります。
外部サービスを利用することで、納品書・領収書の発行だけでなく、総合的な経理業務の効率化も図ることができます。
特に、事業規模が大きくなってきた場合や、より厳密な会計管理が必要な場合に有効な選択肢となります。
Shopifyで納品書・領収書を送るのに役立つアプリ3選
Order Printer
Order Printerは、Shopifyが公式に提供している無料アプリで、納品書や領収書、その他の注文関連文書を簡単に作成・印刷できるツールです。
Order Printerは、基本的な機能を無料で提供しているため、コスト面で優れています。
また、Shopifyの公式アプリであるため、安定性や信頼性が高いのも特徴です。
ただし、高度なカスタマイズにはHTML/CSSの知識が必要となるため、技術的なスキルがない場合は、デザインの変更に制限を感じる可能性があります。
また、自動送信機能がないため、顧客への送付は手動で行う必要があります。
Order Printer Template
Order Printer Templateは、Order Printerの機能を拡張し、より柔軟なカスタマイズを可能にするアプリです。
Order Printer Templateは、技術的なスキルがなくても高度なカスタマイズが可能なため、独自性の高い納品書や領収書を作成したい場合に適しています。
また、条件付き表示機能を使えば、注文の内容に応じて異なる情報を表示することができます。
ただし、このアプリは有料であり、月額料金がかかります。
また、機能が豊富なぶん、設定に時間がかかる可能性があります。
Quick Order Printer かんたん帳票出力
Quick Order Printer かんたん帳票出力は、日本のショップオーナー向けに開発された納品書・領収書作成アプリです。
このアプリは、日本の法令や商習慣に完全準拠しているため、日本国内での使用に最適です。
また、操作が直感的で簡単なため、技術的なスキルがなくても利用できます。
ただし、このアプリも有料であり、月額料金または年間料金がかかります。
また、日本向けに特化しているため、国際的な販売を行う場合は、別のアプリとの併用が必要になる可能性があります。
これらのアプリを比較検討し、自社のニーズに最も適したものを選択することが重要です。
コスト、必要な機能、使いやすさなどを総合的に判断して、最適なアプリを選びましょう。
まとめ
Shopifyで納品書や領収書を発行する方法として、「Shopifyアプリストアのアプリを利用する」「明細書発行機能をカスタマイズする」「外部サービスを活用する」方法を紹介しました。
おすすめのアプリには「Order Printer」「Order Printer Template」「Quick Order Printer かんたん帳票出力」があります。
アプリ選びでは、日本語対応やカスタマイズ性、コスト、スケーラビリティなども考慮し、ビジネスの成長に応じた機能を選ぶことが重要です。
ご不明点があれば、ぜひ無料相談をご利用ください。
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よくある質問
Q: Shopifyの標準機能だけで納品書・領収書を発行できますか？
A: Shopifyの標準機能では、完全な形での納品書・領収書の発行は困難です。ただし、明細書（オーダーサマリー）機能をカスタマイズすることで、ある程度の対応は可能です。完全な納品書・領収書を発行するには、専用のアプリを利用するか、外部サービスと連携するのが一般的です。
Q: 納品書・領収書発行用のアプリは全て有料ですか？
A: すべてのアプリが有料というわけではありません。例えば、Shopifyが提供する「Order Printer」は無料で利用できます。ただし、より高度な機能や柔軟なカスタマイズを求める場合は、有料アプリを検討する必要があるでしょう。
Q: 納品書・領収書の発行履歴は保存されますか？
A: 多くのアプリでは、発行した納品書・領収書のデータを保存し、後から参照や再発行が可能です。ただし、保存期間や保存できるデータ量はアプリによって異なります。長期間のデータ保存が必要な場合は、アプリの仕様を確認するか、別途バックアップを取ることをおすすめします。
