帳票出力を簡単にして、業務効率向上が狙えるShopifyアプリ”Docurain”を紹介
帳票とは
概要
帳票は、ビジネスにおいて重要な情報を整理し、可視化するための文書です。主に販売や会計などの業務において使用され、売上や在庫などのデータを記録し、分析するための手段として活用されます。帳票は、業績の評価や意思決定において不可欠な役割を果たしています。
ECにおける帳票作成業務
帳票作成業務は、EC（電子商取引）において特に重要です。EC事業者は、注文の管理や在庫の追跡、顧客データの分析など、さまざまなデータを処理する必要があります。効率的な帳票作成業務によって、EC事業者はビジネスの健全性を確保し、戦略的な意思決定を行うことができます。
Docurainとは
概要
Docurainは、領収書・請求書などのShopify受注データを元にした帳票を簡単に作成・出力することの出来るShopifyアプリです。また、各帳票は元々用意されているフォーマットに沿った形式で出力をすることが出来るだけでなく、事業者側でフォーマットの内容をエクセルで定義することによって、出力したい形式で帳票を出力することが出来ます。先述した通り、フォーマットの形式はエクセルで定義することが出来るため、デザインツールやHTMLといった特別な技術への知見は必要なく、既にエクセルファイルがあればそれを流用して使用するといったことも可能です。
Docurainの機能
帳票出力機能
Docurainでは、Shopify受注データから領収書や請求書といった帳票データをPDFかエクセルの形式で出力を行うことが出来ます。この機能を使用することで、作業に時間がかかってしまっていた帳票の作成にかかる時間を削減することが期待出来ます。
Excelテンプレート読み込み機能
Docurainではエクセルで作成したテンプレートファイルを読み込ませて、出力する帳票のテンプレートとすることが出来ます。この機能により、デザインツールやHTMLへの知見が無くてもエクセルさえ使うことが出来れば簡単に出力する帳票のフォーマットを定義することが可能になります。
Docurainの料金
インストールは無料。月間100件までの帳票出力まで無料。100回を超えての出力を行う場合は以下の課金が適用されます。
・1回の帳票出力につき、最低5円の利用料金がかかります。
・レンダリングされた帳票のサイズが200KBを超えたとき、100KBごとに1円の追加料金がかかります。
・表示される料金は日本円ですが、Shopifyシステムの制約により、決済時の通貨は米ドルにて行われます。
・使用する為替レートは実際のレートにリアルタイムに連動しません。従って、決済時のレートとは数％の差が発生する可能性があります。
Docurain導入・設定手順
導入手順
1.以下のリンク先に接続し、「アプリを追加する」をクリック
2.「アプリをインストール」をクリック
設定手順
帳票出力
1.ダッシュボードを表示
2.「テンプレート作成」をクリック
3.帳票を出力したい注文データの「読み込み」をクリック
4.使用テンプレートから、出力したい帳票のテンプレートファイルを設定
5.「Excel」か「PDF」から帳票を出力したい形式を選択してクリック
まとめ
帳票はビジネスにおいて重要な情報を整理し可視化するための文書であり、EC事業者にとっても特に重要です。効率的な帳票作成業務によって、EC事業者はビジネスの健全性を確保し、戦略的な意思決定を行うことができます。
DocurainはShopifyアプリであり、領収書や請求書などの帳票を簡単に作成・出力することができます。また、既存のエクセルファイルを使用することで、帳票の形式を簡単にカスタマイズすることも可能です。このアプリを活用することで、帳票作成にかかる時間を削減し、効率的な業務を実現できます。
Docurainの主な機能は、Shopify受注データから帳票をPDFやエクセル形式で出力することです。また、この機能ではエクセルで作成したフォーマットを読み込んで出力を行う事が出来るため、デザインや特別な技術への知識がなくても簡単に帳票を作成することができます。
Docurainの料金は、インストールは無料であり、月間100件までの帳票出力も無料です。100回を超える場合は、1回の出力に最低5円の利用料金がかかります。また、帳票のサイズが200KBを超えると、100KBごとに1円の追加料金が発生します。
Docurainを利用することで、EC事業者は効率的な帳票作成を行い、ビジネスの健全性を確保しながら効果的な意思決定を行うことができます。
興味のある方は下記のShopify app storeページも参考にしてみてください。
